Beleidsplan van de Stichting Danskunst Haarlem 2025-2026, 22 december 2025.
- Doel van de Stichting Danskunst Haarlem, hierna te noemen ‘de Stichting’, is het aanmoedigen, produceren en uitvoeren van dansprojecten – al dan niet in samenwerking met andere kunstenaars, kunstvormen en/of kunststijlen – ter ontwikkeling en verbreding van (amateur) dans, een en ander in de ruimste zin des woords, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
- De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: het aanmoedigen, produceren en/of uitvoeren van dans-choreografieen met (een groep) (amateur/professionele) dansers en het aangaan van interdisciplinaire samenwerkingen met (andere) kunstenaars/kunstvormen/kunststijlen.
- Het is een stichting zonder winstoogmerk. De bestuurders krijgen geen beloning voor hun werk.
- Het KvK nummer is 34105354.
- Het RSIN/fiscaal nummer is 807264660
De Stichting is opgericht ter bevordering van dans als podiumkunst en ondersteuning van dansmakers, dansers en jong danstalent uit Haarlem en daarbuiten. De Stichting ondersteunt al jaren danskunstenaar/choreografe Haya Maëla. Zij maakt met de door haar in 2012 opgerichte Dansgroep Haarlem, een (semi) professioneel dansgezelschap, spraakmakende moderne dansvoorstellingen zowel in Haarlem als daarbuiten. Een speerpunt van de Stichting is ook talentontwikkeling door het bieden van ondersteuning en loopbaanbegeleiding aan jonge dansmakers en danstalent en het geven van de gelegenheid om podiumervaring op te doen tijdens dansvoorstellingen in theater en op bijzondere locaties.
Afgeronde doelstellingen uit het projectplan 2022-2024:
- De creatie van een aantal locatievoorstellingen en het opzetten van een samenwerkingstraject met de Schuur in Haarlem.
- Het bouwen aan een professionelere organisatie, mede in verband met de complexere projecten die choreografe Maëla voor ogen heeft en die zorgt voor een stevige basis en meer zelfstandigheid in de toekomst.
- Het vergroten van naamsbekendheid en publieksbereik.
De Stichting richt zich de jaren 2025-2026 op:
- De creatie van een aantal nieuwe (locatie) voorstellingen.
- Het uitbouwen en bestendigen van een samenwerkingstraject met de Schuur/Dansdagen Haarlem.
- Het overdragen van kennis en werkmethoden van choreografe Haya Maëla aan een jongere generatie.
- Het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van de dansers en de cohesie in Dansgroep Haarlem.
- De kwaliteit verhogen van het hele Haarlemse dansveld.
- Het verder bouwen aan een meer professionele organisatie.
- Het verder vergroten van de naamsbekendheid van choreografe Haya Maëla met Dansgroep Haarlem (zowel in Haarlem als daarbuiten) en publieksbereik.
- Het opzetten van een traject voor docenten en makers in en rond Haarlem om te kunnen werken met jongvolwassenen met kanker.
Doelstellingen die de Stichting beoogt te bereiken aan het eind van 2026:
- Presentatie en realisatie van (zeven) grote en kleine producties.
- Een stevige(re) organisatiestructuur.
- Zo mogelijk uitbouw van het samenwerkingsverband met de Schuur, in een zodanige vorm dat Dansgroep Haarlem op een vaste plek regelmatig te zien is in Haarlem, spannende nieuwe projecten van meerwaarde voor beide partijen realiseert en er ondersteuning is bij locatieprojecten.
- Uitbreiding van samenwerkingsverbanden in Haarlem, met diverse Haarlemse kunstenaars en organisaties.
- Verhoging van de kwaliteit van Dansgroep Haarlem, zowel danstechnisch als op creatief en performatief gebied.
- Door een podium te bieden aan jong talent hoopt Stichting Danskunst Haarlem bij te dragen aan de slagingskansen voor jong talent om professioneel door te gaan in het dansers vak.
- Overdracht door choreografe Haya Maëla van haar kennis en werkmethoden aan tenminste twee jonge dansmakers.
- Vergroting van naamsbekendheid van Dansgroep Haarlem en Haya Maëla zowel in Haarlem als in het land.
De wijze van werving van inkomsten
De Stichting verkrijgt haar funding voornamelijk van de gemeente Haarlem uit het Cultuurstimuleringsfonds en van diverse cultuur/maatschappelijke organisaties. Meerjarige cultuursubsidies 2022-2024 en 2025-2026 zijn aan de Stichting toegekend door de gemeente Haarlem.
De Stichting werkt de komende tijd ernaar toe om meer inkomsten te genereren uit fondsenbijdragen, ticketopbrengsten en uitkoopsommen, waardoor in de toekomst de activiteiten zo mogelijk meer zelfstandig gerealiseerd kunnen worden.
Hoe wordt het vermogen beheerd
Bestuurders van de Stichting voeren hun functie onbezoldigd uit. De administratie van de Stichting wordt door het administratiekantoor House of Solutions uit Haarlem gedaan. In 2025 wordt een breed inzetbaar administratiesysteem ingevoerd dat zowel voor begroting als voor kostenoverzichten bruikbaar is. Alle inkomsten en uitgaven worden per project bijgehouden en worden verantwoord naar de subsidiegevers en fondsen. Alle verkregen inkomsten worden besteed aan de activiteiten beschreven in de projectaanvragen bij de fondsen en subsidiegevers. Van resterend ‘vermogen’ is geen sprake. Jaarlijks wordt een jaarrekening opgemaakt.
Cultural Governance Code
De Stichting wil haar doelen bereiken door zoveel mogelijk de Cultural Governance Code te implementeren. Zo zijn er inmiddels stappen gezet om een toekomstbestendige organisatie gestalte te geven, die werkt volgens de Code Cultural Governance, de code Diversiteit en Inclusie
en volgens Fair Practice.
Aan de hand van de acht principes worden de uitgangspunten van Stichting Danskunst Haarlem toegelicht:
Principe 1. De Stichting realiseert haar maatschappelijke doelstelling door bijzondere, soms interactieve dansvoorstellingen te maken en daarmee culturele waarde te creëren en over te dragen. Dit gebeurt op een duurzame en bedrijfsmatig verantwoorde wijze waarbij de artistieke integriteit wordt gewaarborgd. De organisatie kent een integere, betrokken en open cultuur.
Principe 2. De Stichting streeft ernaar om zoveel mogelijk de principes en aanbevelingen van de Governance Code Cultuur toe te passen en legt daarover verantwoording af in de jaarverslagen. Sinds 2023 werkt het bestuur aan een professionaliseringslag. Het bestuur
neemt het initiatief voor het verder verankeren van de code in de organisatie, en het naleven daarvan. Het aanvragen van de ANBI-status maakt onderdeel hiervan uit.
Principe 3. De stichting kiest bestuursleden die betrokken, onafhankelijk en integer zijn, en alert op
(de schijn van) ongewenste belangenverstrengeling en tegenstrijdige belangen. Het bestuur van de Stichting is nu zodanig samengesteld dat het voldoet aan deze criteria.
Principe 4. Bestuurders zijn zich bewust van hun rol en de onderlinge taakverdeling, en hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden, en handelen daarnaar. Zij voeren hun functie onbezoldigd uit.
Principe 5. Zorgvuldig besturen. Sinds april 2024 is Ronald Visser, fiscaal adviseur, toegetreden tot het bestuur als penningmeester. De administratie van de financiën wordt per project zorgvuldig bijgehouden. Vanaf 2024 wordt jaarlijks een jaarrekening opgemaakt. Ten minste vier keer per jaar vinden bestuursvergaderingen plaats, waarbij besluiten en belangrijke overwegingen worden vastgelegd in de notulen. Het bestuur heeft voor de verschillende dansprojecten taken gedelegeerd aan een projectcoordinator en een productiemedewerker, maar behoudt de verantwoordelijkheid en wordt zo nodig actief betrokken bij de uitvoering. De projectcoordinator is bij de uitvoering van de dansprojecten verantwoordelijk voor de communicatie zowel intern als naar de subsidiegevers, fondsen, sponsoren en eventuele andere private financiers toe. De artistieke integriteit en onafhankelijkheid, die voor Haya Maëla als cultuurmaker van wezenlijk belang is, wordt door het bestuur gewaarborgd.
Principe 6. Zorgvuldig en verantwoord omgaan met mensen en middelen van de organisatie. De stichting streeft naar een omgeving waar de artistiek leider, de dansers, de medewerkers en vrijwilligers zich veilig en vrij voelen om te bewegen en met elkaar om te gaan. De stichting heeft een vertrouwenspersoon aangesteld, waar tot nu nog nooit gebruik van is gemaakt. De stichting heeft aandacht voor zorgvuldige representatie en vermelding in flyers en ander promotiemateriaal, programmaboekjes en publicaties etc. door toe te zien op eigenaarschap, bronvermelding en rechtenafdracht.
De stichting past de Fair Practice Code zoveel mogelijk toe. De artistiek leider, projectcoordinator, productie- en publiciteitsmedewerkers, de mensen van de techniek en de fotograaf/filmmaker worden betaald volgens de Fair Pay honorarium richtlijn. De dansers zijn semiprofessionele amateurs gezien hun (academische) danstechnische achtergrond. Er wordt geïnvesteerd in hun ontwikkeling als uitvoerend danser door middel van lessen, workshops van gastdocenten en repetities voor projecten. Zij hoeven geen eigen bijdrage te betalen om mee te doen aan de dansprojecten.
Principes 7 en 8. Er is geen Raad van Toezicht. Stichting Danskunst Haarlem is een kleine organisatie met korte lijnen. Ruim 30 jaar geleden is de stichting in het leven geroepen om dansprojecten van choreografe Haya Maëla te realiseren op locatie en in de theaters in Haarlem.
De theaterdansproducties zijn steeds groter geworden. De afgelopen jaren is de organisatie gaandeweg geprofessionaliseerd. Dit proces is versneld door de toekenning van een meerjaren cultuurmakers subsidie van het Cultuurstimuleringsfonds van de gemeente Haarlem.
Code Diversiteit en Inclusie
De Stichting hecht veel belang aan diversiteit en inclusiviteit, en is blij dat er bijvoorbeeld zowel mannelijke als vrouwelijke dansers zijn, van uiteenlopende leeftijden, en van diverse culturele afkomst en geaardheid. Iedereen is welkom om mee te doen of bij te dragen aan de dansprojecten
zolang de kwaliteit is gewaarborgd. Ook het bestuur kent een diversiteit in geslacht, leeftijd en culturele afkomst.